Нет чека к авансовому отчету: можно ли признать потраченные средства доходом подотчетного лица?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Если чека к авансовому отчету нет, то деньги считать доходом лица, их потративших?

  Сначала нужно разобраться, какие именно документы есть, и в зависимости от этого делать вывод о доходе работника.
  Кроме того, Вы написали:
  

  Цитата: Организация ООО на УСН полгода не оформляла рко,

  Нет документов, подтверждающих выдачу денег работнику. Откуда доход, если денег работник не получал.
  

  Цитата: Как это отразить в бухучете?Можно ли одним рко за квартал закрыть сумму всех авансовых отчетов? И как правильно отразить, чтоб правильно закрыть месяца?Сейчас стали оплачивать с корпоративной карты. К ней прикладывают авансовый отчет с чеками. Какие проводки тут мне нужно делать?

  Слишком много вопросов для одной темы.
  
  Правилами форума предусмотрено, что в теме может обсуждаться только один вопрос. Будем обсуждать первый, а остальные вопросы задайте, пожалуйста, в новых темах.
• Цитата: Как ООО на УСН оформлять РКО и ПКО?

  Цитата: Подскажите, пожалуйста,как мне правильно отразить в бухучете все, что создавалось тут до меня?Если чека к авансовому отчету нет, то деньги считать доходом лица, их потративМожно ли одним рко за квартал закрыть сумму всех авансовых отчетов? И как правильно отразить, чтоб правильно закрыть месяца?Сейчас стали оплачивать с корпоративной карты. К ней прикладывают авансовый отчет с чеками. Какие проводки тут мне нужно делать?

  Добрый день!
  Nataly S права.
  ЮлияОбер, согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому вопрос о доходе подотчетного лица остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
  
  Заголовок темы я отредактировала.
• Nataly S, в организации так устроено было, что сотрудник берет сам из кассы деньги и оплачивает товары. Что-то подтверждает кассовым чеком и актом, на что он их потратил, на какие-то покупки акт без чека. На основе этого в программе делали авансовые отчеты. Получается, документа что сотрудник деньги взял, нет, но деньги по факту потрачены.
  Я новый сотрудник, пытаюсь навести порядок и разобраться с тем, что есть.
• Цитата: в организации так устроено было, что сотрудник берет сам из кассы деньги и оплачивает товары.

  Плохо устроено. Если сотрудник берет наличные деньги из кассы самостоятельно, без оформления документов и без санкции руководства, то это называется хищение денежных средств.
  Порядок выдачи денежных средств под отчет прописан в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства":
  

  Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

  Деньги из кассы должны выдаваться так:
  

  Цитата:6. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) или в доверенности.При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011).В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011).6.2. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи. В случае оформления расходного кассового ордера 0310002 в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись.(в ред. Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У)Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.

  Рекомендую внимательно прочитать всё Указание и устранить имеющиеся нарушения.
  
  

  Цитата: Получается, документа что сотрудник деньги взял, нет, но деньги по факту потрачены.

  Затраты, произведенные в интересах работодателя и подтвержденные документом, не могут быть доходом физлица.
• Nataly S, спасибо большущее за развернутый ответ. 
  А если расход не подтвержден необходимыми документами? Мне этот расход лучше списывать за счет прибыли или это все таки в доход работника пойдет?
• Цитата: А если расход не подтвержден необходимыми документами? Мне этот расход лучше списывать за счет прибыли или это все таки в доход работника пойдет?

  Нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию отдельно. Бывает и так, что это одновременно и доход работника, и за счет прибыли.